中国医师协会病理科医师分会年会会议管理细则

（2008年2月  第一版）

为了确保协会年会会议质量，统一协会公众形象，扩大协会影响力，规范协会会议管理， 现制定“中国医师协会病理科医师分会年会会议管理细则（2008年2月  第一版）：

一、总则

1.  中国医师协会病理科医师分会（以下简称“CPA”）每年至少召开一次常委会议、一次全委会议和一次年会。三次会议可以合并召开或单独召开。形式及召开时间、地点在当年年会中全委集体讨论通过后决定。

2．为了扩大协会的影响力，会议可由各地方承办。有意承办次年年会的单位需于当前年年会召开前一个月提交书面申请，并在当地具有一定的影响力，参会单位在本省应达到50％以上的病理科室。如当年有多家单位申请承办，则由全委会投票决定。

3.   协会的办会宗旨为“面向基层、贴近临床”，突出实践和技能，包括学科的最新进展、法律法规和人文医学等内容。

4、年会由协会办公室统一组织管理，涉及的日程、议题、形式、讲者选择、会场材料及宣传文件等均由协会办公室在会议主管专家、总干事、会长等的领导下统一规划制定，根据实际需要由承办单位参与制作与执行。

5.  年会承办单位应尽力协助协会办公室召开会议，会议的会务工作等承办单位应与协会办公室保持紧密联系。会议所涉及的所有商业活动均需由协会办公室以CPA的名义统一发起进行，所有商业协议均需按照中国医师协会总会（以下简称“中国医师协会”）的要求以“中国医师协会”的名义签署盖章。

6.   中国医师协会规定：会议注册费及所有的商业活动收入均需统一汇入中国医师协会总会账户（二级机构均不设立独立帐户），由中国医师协会开具发票具有唯一有效凭证。如部分费用需直接抵充会场费用的，承办单位需提前向协会办公室申报，由协会办公室统一协调。

7．   根据《中国医师协会二级机构财务管理办法》中关于收益分配方法的第十一条，二级机构举办的各种项目、活动，如活动决算后经费有结余，结余经费的分配方法规定：如委托地方单位承办，中国医师协会、CPA、承办单位的分配比例为 3：4：3。

二、会议计划的制定与实施

（一）计划的制定 当年的全委会中全体表决次年年会承办单位和具体时间。当年12月底至次年1月内将次年年会的计划经协会办公室上报至中国医师协会会员部。

（二）计划的实施

1.会议报总会备案后，由协会办公室负责实施。

2.会议计划一经公布，协会办公室应积极组织实施，落实承办单位，保证计划有效而顺利地完成。在实施过程中如遇问题或变化应及时报中国医师协会会员部。

3．承办单位一经确定，一个月内需与协会办公室共同成立筹备组，共同制度会议工作日程表，并按工作日程表安排所有会议事宜。

三、会议的准备

（一）组织

协会办公室在会议准备阶段应成立筹备组，负责会议的各项准备工作。根据会议规模等实际情况成立组织委员会和学术委员会以及论文集编辑委员会。

（二）继续教育学分申请

国家级继续教育学分应由协会办公室于会议召开年度的前一年10月1日前统一上报至中国医师协会培训部，并在线提交申请表。

（三）宣传

1.会议网站由协会办公室统一制作，各承办单位协助信息发布。

2.征文通知应提前至少6个月通过以下几种方式公布：

（1）中国医师协会网站（www.cmda.gov.cn）和CPA网站（www.chinapathology.org）

（2）CPA委员单位网站或相关杂志

（3）专业类相关杂志

（4）友情链接网址

（5）其他

（四）论文的审查

1.会议筹备组或学术委员会应要求作者先写论文摘要或全文，并组织专家对论文进行认真审查。论文审查后是否采用，应及时通知作者。

2.评选论文应认真筛选、严格把关。

（五）会议论文资料及论文集的准备

年会应编印论文集

（六）开会通知

年会第一轮通知应至少在会前六个月发出。由协会办公室起草，承办单位应积极协助提供所需的相关信息。

（七）会议日程和演讲题目、讲者等的确定

会议日程、演讲题目和讲者等的确定均由协会办公室负责总体组织，承办单位应积极协助制定和执行。会议内容和形式应广泛听取吸收各委员和会员的意见和建议，形式灵活多样（可采取例如推荐、自荐、评选、评估等）。

会议的召开

（一）会议的主持

会议原则上由会长、副会长或总干事主持；根据会议具体情况可邀请相应的专家及优秀的会员参与会议不同环节的主持。

（二）会议演讲

演讲题目和主讲人一旦确认，由协会办公室统一向主讲人发邀请函。并在会前收集演讲资料。

（三）优秀论文评选和奖励

1.可评选优秀论文，并给予表彰或奖励。评选工作应严肃认真，做到宁缺毋滥。

2.优秀论文奖励以精神奖励为主。奖状或证书中应注明授予单位的全称、会议的全称和时间。

3.特别优秀的，可选送给有关学术刊物发表。

（四）其他活动

会议期间承办单位可结合会议内容组织小型展览、相关讲座、参观等活动。活动计划须至少在会议召开前30天报协会办公室。

会议的总结

各类会议均应认真做好总结。总结可采取会议纪要、总结报告、简报或网上刊登等形式。

六、会议财务管理

（一）应本着勤俭办会的原则召开会议。

（二）承办单位需要在会议召开五个月前向协会办公室提交会议相关收入、支出预算报告，经审核通过后方可实施。

（三）报销

1. 预算内开支，凡报销时，所有报销费用须附有外部原始单据，原始单据的有关项目，须填写齐全、无误。所有需报销之票据，由报销单位负责人签字后需统一交到协会办公室，由协会办公室审核后提交中国医师协会财务部报销。

2、预算外开支，需由开支单位在开支前向协会办公室提交由开支单位负责人签字的备案材料，由协会办公室审核同意后方可开支，报销程序同上。如预算外开支无备案材料的一录不予报销。

七、附则

本条例自2008年6月起实施。本条例解释权属协会办公室

中国医师协会病理科医师分会

                                                          2008年2月